最新公文页面设置标准是什么(收藏十篇)
时间:2025-11-09 作者:短句网为了确保工作有序进行,制定方案时需重视受众的参与和互动。一份优秀的方案应遵循特定的格式和要求。以下是小编整理的公文页面设置标准,期待能为大家带来帮助。

❈ 公文页面设置标准是什么 ❈
第一部分活动基本内容
一、活动目的:在开业当天对店面做热烈隆重的庆典式布置,并配合促销活动,达到汇聚人气,提高专卖店知名度和世纪阳光销量的目的。同时,进一步提高世纪阳光的品牌和品牌故事的知名度。
二、活动地点:世纪阳光太阳能专卖店
三、开业时间:20xx年xx月xx日
四、开业主题:热烈庆祝世纪阳光太阳能登陆蒙城市场
五、方案适用范围:蒙城县
六、活动对象:世纪阳光太阳能的消费群体、过往行人和嘉宾;
嘉宾邀请,是开业仪式活动工作中极其重要的一环,为了使活动充分发挥其轰动效应及舆论的积极作用,在邀请嘉宾上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(根据实际情况邀请乡镇经销商为嘉宾)。
嘉宾邀请范围:
a、XXX公司领导:***
b、政府相关负责人:***
c、新闻记者:***
d、经销商代表:***
e、行业专家:刘孝明
七、宣传造势:各种宣传要先于开业前夕的10天安排到位,增加市民关注热点,形成开业前夕的气候。
1)必须在当地建立电视宣传:20:00——22:00的黄金时段新闻类节目或连续剧加字幕滚动播出或点歌类节目的软文介绍。
2)必须在县城和乡镇发放宣传单页:将世纪阳光太阳能撒钱的消息和超低价购物的消息传递到消费人群。
3)必须在户外进行造势宣传:1)选择人流量较多及商圈较集中地段,以专卖店位置为中心选定一条主要街道,人流量集中地段进行悬挂横幅。并将墙体喷绘选择合适的商场墙面及交汇地段装贴。
4)必须车辆或三轮车进行沿街宣传将世纪阳光太阳能的活动时间和内容传递出去。
5)必须将单页进行报纸夹带投放覆盖城区。
6)必须在各大超市门前进行电影宣传活动
八、开业气氛营造
1、空中动力伞飞行(世纪阳光太阳能撒钱啦)
2、拱门6个
3、联系学校乐队(把握人数)
4、搭建舞台、联系演出公司。
5、花篮由代理商的朋友和乡镇客户准备
6、门口红地毯(印上开业主题)
7、易拉宝(现场人口一侧,玫瑰红背景为主,注明活动事项)
8、专卖店侧面或对面空位的大型布幔。
9、附近主要街道拉大型横幅。
九、开业形式
1、约20分钟乐队奏乐礼仪小姐引导乡镇代表进入现场
2、安排当地政府领导及公司领导讲话,开业剪彩。
3、现场互动游戏,有奖问答(如世纪阳光形象代言人是谁?广告播出段位的栏目等问题)由经销商提供奖品。
十、现场氛围营造:
1、收银台:可根据位置制定大小。
2、专卖店吊顶离地面一般2、8——3米的,易于悬挂小红包或红色饰品,或制作精美吊旗,烘托开业气氛,开业前几日也可在店堂内挂上彩带,洋溢喜庆的气氛。
3、摆放一些饰品,尽量制造节日的气氛,如中国节,门口处滑稽的玩具等,能引起过往人流的关注,一两个即可。
4、导购身披大红绶带,印上庆祝字样,可以更好地现场气氛。
5、现场可用夸张一点的文字及色彩,略偏向休闲的一种风格,如“庆开业,拿好礼”,“奖的就是现金”等美工字体。
八、活动内容(可供选择的几种类型)
1、吸引消费类
1)凡当场购买世纪阳光太阳能人数达到10人,将可参加免费太阳能抽奖
2)收银台处设一摸奖区,摸奖柜材料为透明有机玻璃,大小约为30X25X15cm,留一圆形开口,内装红包里面写着中奖号码。
3)凡开业当日凭代金券不购物者也可直接到收银处领取对应的现金,一人限一张代金卷。
以上活动在聚集一定人气后,可让行人有跟风的举动,甚至有一人带动多人的几何效应,即便是为中现金的形式而来,也能增加场面的火爆程度以及销售额,一举而多得。
2、营造气氛
1)由代理商安排活动当天要有10人来购买太阳能达到先期引导作用2)开业期间凡购物后可每小时发放小礼品。
3)利用活动现场的小朋友手持道旗进行沿街宣传。
第二部分主题活动
一、魔术表演
让魔术师专门设计关于太阳能方面的表演节目,如把把带有世纪阳光的logo的纸张变到观众口袋中,把写有世纪阳光的纸张变成人民币……
活动目的:今年春晚,刘谦精彩的魔术表演让举国上下掀起了一阵魔术热!我们可借机趁热打铁,把产品和品牌诉求融合到魔术里,既可以吸引人气,又可以达到宣传的效果。
二、合影送礼
让消费者在世纪阳光的幕景前进行留影,同时,照片现场打印,赠送一张照片给消费者做留念;并在后面打上世纪阳光的品牌故事。
活动目的:专卖店开业活动的目的,除了提高知名度和销量外,更要注重“世纪阳光”品牌的建设和品牌故事的传播。
三、促销连环计
通过促销连环计的设计,促使消费者完成以下转变过程:
去看看——想要买——一一起买——买更多
1、报销车费(去看看)
消费者可打的到专卖店参加活动,购买物品时,凭的`士发票可抵5 元货款(有购买才有报销,每人最多只报销5元);
活动目的:一个成功的开业活动最主要的就是有足够多的人参加,从而制造出一定的人气效应和轰动效应,世纪阳光专卖店附近人气不是很旺,为弥补这一缺陷,防止开业当天出现冷场,特设计这一促销活动。
2、现场演示(想要买)
所有参加活动的人都可以直观感受世纪阳光的现场演示。
活动目的:消费者的购买心理是一个复杂的过程:刺激(内外)产生需要—需要产生—购买动机—导致购买行为。现场演示通过刺激消费者的直观感觉,能有效促使其产生消费行为,并建立一定的信任度和忠诚度。
3、拼购优惠(一起买)
凡三个人起联合购买,则可集体享受8折优惠;
活动目的:有助于形成联动购买效应,进一步扩大销量。
第三部分活动流程
一、开业庆典的前期工作
1、6月15日:市场部会同企划部将开业策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改意见。
1、6月16日:市场部会同企划部与代理商双方召开会议,确定本次活动的形式、规模、大小、物料、人员安排,对项目日设置做出决定,并做出详细的方案。
二、制作、实施阶段工作安排
1、6月17日:市场部会同企划部与代理商进行电视广告和报纸夹带发放单页的洽谈工作
2、6月18日:企划部与代理商进行车辆巡回广告的洽谈工作和人手安排以及乐队的落实联系表演团,沟通设计好相应表演节目。确定好演员和表演节目,各种活动用品(印刷品、礼 品等)应完成制作、采购
3、6月19日:企划部与代理商进行户外广告与宣传的落实工作
开始设计活动的宣传材料,并采购相关物料。
4、6月20日:企划部与代理商进行条幅和相关礼品的准备工作
5、6月20日:确定好到场嘉宾,工作人员安排和活动流程。
6、6月21日:企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾
7、6月22日:企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾
8、6月23日:企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾
9、6月24日:企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾
10、6月25日:企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾
11、6月26日:企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传和单页发放活动及在各大超市门前进行电影放映活动
12、6月27日:企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传和单页发放活动及在各大超市门前进行电影放映活动
13、6月28日:企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传和单页发放活动及在各大超市门前进行电影放映活动
14、6月29日:企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传和单页发放活动及在各大超市门前进行电影放映活动
三、现场布置阶段工作安排
1、6月30日:开始现场的布置工作,应完成所有拱门、小气球、条幅、易拉宝、葡萄藤等的布置工作。
2、6月30日:完成花篮的布置,安装好音响,并调试好。
3、6月30日:傍晚5点,完成全部布置工作,并将各种活动物 料准备好,搬到专卖店里,由公司与代理商共同全面检查验收。
4、6月30日:市场部会同企划部与代理商完成现场的布置并检查落实情况
四、活动实施阶段工作安排
1、7月1日:上午7:00工作人员、礼仪小姐、演员到达现场做准备工作,工作人员做好现场安全工作。礼仪小姐、演员准备完毕摄影师、音响师准备完毕。
2、上午7:10活动正式开始。乐队播放迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花。
五、仪式程序
上午7:15庆典正式开始。燃放礼炮。
7:20主持人宣布庆典正式开始,介绍嘉宾,读祝贺单位贺贺词。
7:25 主持人:邀请政府领导致辞。
7:30 主持人:邀请世纪阳光公司领导讲话。
7:35 主持人:请嘉宾代表讲话。
7:40 主持人:邀请经销商代表讲话。
7:45 主持人:宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾就位。
7:45主持人:宣布世纪阳光专卖店开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为庆典仪式剪彩。乐队奏乐。
8:00 主持人:促销活动开始……
8:30主持人:动力伞低空表演开始
第四部分人员安排
一、主持人一名,负责活动现场的主持和协调;
二、歌手舞蹈魔术人员;
三、礼仪小姐6名,主要负责迎宾、剪彩、现场活动配合。
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活动目标:
1、使学生明确推广普通话的重要性。
2、教育学生要积极主动地坚持讲普通话。
3、希望学生能互相督促、互相鼓励养成讲普通话的习惯。
活动时间:
20xx年9月16日
活动地点:
一年级教室
主持人:
田先颖
活动过程:
一、创设情景,引入主题。
我国是多民族,多语言,多方言的`人口大国,语言不通,方言隔阂阻碍着社会交际,现代化的经济,政治,文化等各项事业也难以顺利进行。因此推广普及全国通用的普通话,是建设社会主义现代化强国的一项基础性工程。如果你想与人交流,你应该说普通话;如果你走出广州,你要说普通话;如果你想做国际人,你必须学会说普通话!(大家举例讲讲说普通话的好处)
二、学生表演节目。(评选出普通话说得标准的学生,并给予奖励)
1、歌曲、舞蹈、诗歌朗诵
2、欣赏歌曲《中国娃》
三、师带读推广普通话宣传口号:
说好普通话,方便你我他
说好普通话,从我做起
说好普通话,朋友遍天下
我是中国娃,爱说普通话
四、顺口溜朗诵
板凳宽,扁担长,板凳比扁担宽,扁担比板凳长,扁担要绑在板凳上,板凳不让扁担绑在板凳上,扁担偏要板凳让扁担绑在板凳上。
五、小组讨论:
怎样推广普通话?
六、班会总结
语言体现着一个国家的文化素质,作为新世纪的接班人,祖国的未来,民族的希望,我们更应该努力学好科学文化知识,学好我国的语言。为了能更好地与他人进行交流,同学们,请讲普通话,让我们用心去感受祖国文化的独特魅力吧!
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一、指导思想
全面贯彻国家语言文字方针政策和法律法规,大力推行和规范使用国家通用语言文字,提升国民语言能力,传承弘扬中华优秀传统文化,为建设与综合国力相适应的语言文化强国、全面建成小康社会提供有力支撑,为党的十九大胜利召开营造良好的社会语言环境。
二、活动主题
大力推广和规范使用国家通用语言文字,自觉传承弘扬中华优秀传统文化。
三、活动时间
9月11日至17日
四、活动内容
(一)强化宣传,营造良好的推普氛围。充分发挥校园广播、网站、宣传栏的宣传作用,介绍推广普通话和使用规范字的意义,同时在各校区悬挂醒目的推普周宣传标语,创设良好的`语言文字环境,营造浓厚的校园文化氛围,进一步扩大推普宣传的影响。
(二)丰富载体,扎实开展推普周宣传活动
1.面向浙江大学全体在校本科生以及留学生,举办第十五届浙江大学学生普通话大赛。该比赛分初、复、决赛,环节新奇有趣,内容异彩纷呈,旨在在广大学生群体中推广普通话、营造良好校园文化氛围、加强国际文化交流互动。
2.面向浙江大学全校师生,举办诗词创作征集活动。根据教育部语言文字应用管理司《关于举办诗词创作征集活动的通知》(教语用司函〔〕12号)文件精神,积极组织、广泛动员全校师生参与此次征集活动,以家国情怀、自由正义为主题,旨在探索和总结诗词创作实践的用韵规律,进而大力推广和规范使用国家通用语言文字,弘扬社会主义核心价值观。
3.各院系自行组织师生学习《国家通用语言文字法》,开展院内推普活动,通过国学系列讲堂、诗歌诵读会、书法大赛等多种形式的活动,加强师生语言文字规范意识和推广普通话参与意识,增强对中华文化的自信和认同。
五、组织保障
本次活动,由浙江大学本科生院负责制订方案,党委宣传部、本科生院、团委、国际教育学院、校区管委会、后勤集团等各个部门及各院系协同合作,切实保障推普周活动顺利开展。
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各学区、全县各小学:
为了弘扬民族传统优秀文化,更好地宣传生命和礼仪教育,倡导文明祭奠行为,经研究,决定举办“清明节,我为先人写封信”征文活动,现将具体事项通知如下:
一、征文主题
清明节,我为先人写封信。
二、参加对象
全县小学四年级至六年级学生。
三、截稿日期
20XX年4月20日。
四、征文要求
1.围绕征文主题进行创作,题目自拟,除诗歌外体裁不限。内容可以描述我与逝去的亲人点点滴滴的感人事迹;或鞭笞陋习,倡导文明祭祀行为。
2.征文一般不超1000字。书信格式规范,涉及真名用“×××”代替。
3.参赛作品必须是原创,严禁抄袭,一经发现,即取消参赛资格。
4.征文要求提交电子稿一份,纸质一式三份。
一律用A4纸标准打印,标题为小2号黑体字,正文为4号宋体字,页距上、下,左、右。
作品标题右边注明作品体裁(加小括号,楷体)。
除封面(附件1)外,其他页面均不准署名。
5.推荐数量为四年级至六年级每班1篇。
xxx
日期:
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为响应公司《关于开展20xx年全国“质量月”活动的'通知》,通过提高专业人员技术水平来实现高质量的产品,提高我院整体设计质量,决定在全院范围内开展“质量月”征文活动,现将有关要求通知如下:
一、活动时间
20xx年9月1日~20xx年9月30日
二、征文要求:
-
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有关专业技术方面的论文或围绕如何提高专业技术水品、如何提高设计质量及如何完善质量管理和质量控制方面完成一篇论文。要求我院所有设计人员必须完成论文一篇,其他人员自愿参加,论文题目自拟,字数不限。
三、评选方式及奖项设置
届时由技术质量部负责组织专家对论文进行评定,确定获奖论文。奖项设一、二、三等奖(有奖励),并与科技协会合作,对优秀论文进行发表。
四、投稿方式:
论文完成后交到技术质量部主任处,时间截止至9月25日。
技术质量部
20xx-8-31
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各系团总支、关工委:
根据省教育厅关工委《湖南省大学生20xx-—20xx学年度“公益活动人人参与”主题教育活动方案》的通知要求,为支持、鼓励和组织大学生参加公益活动,并通过公益活动使大学生了解社会、感受社会,培育关心公共事业的热情,增强劳动观念、竞争意识 和开拓进取精神,同时培养大学生服务社会、服务人民的无私奉献精神。校关工委、团委在组织开展各项公益活动的基础上,面向全体在校学生开展有奖征文活动。具体要求如下:
一、征文内容
运用演讲、论述及体会等形式(字数不超过1200字),阐述对参加公益活动重要性的`理解、认识和感受。
二、征文时间
20xx年3月20日——20xx年5月10日止
三、征文评选和奖励办法
活动结束后,将由各系团总支、关工委进行评选并向校关工委推荐3—5篇。校团委、校关工委组织评审小组对报送的征文进行评比。
奖励办法:设一等奖5名;二等奖10名;三等奖10名,颁发证书和奖金。
四、征文要求
1、征文必须紧密结合大学生思想实际来写,主题要鲜明。
2、各系团总支、各二级关工委具体负责收集稿件和评审,并在规定的时间内报送优秀征文到校关工委和团委。
五、具体事宜咨询:
关工委:
团 委:
长沙学院关心下一代工作委员会
共青团长沙学院委员会
二〇xx年三月二十日
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为配合公司“百日安全生产无事故活动”的开展,切实发挥广大员工在安全生产管理中的作用,不断增强员工的安全意识,进而营造良好的安全舆论氛围,经研究决定开展一次安全征文活动,现将征文的'具体要求通知如下:
1、征文目的
以安全生产为切入点,围绕“关爱生命、关注安全”的活动主题,联系自身工作实际,畅谈感受,发表评论,宣传安全事迹,鞭策违规违纪行为。
2、征文体裁不限,字数不限,可采用评论、随笔、散文、诗歌、小说等多种文学形式。征文内容要求健康向上、积极进取,文字简练生动。
3、征文应书写工整,突出三个“新”,即写作角度新、文章观点新、写作手法新。
4、征文数量以各单位现有人数的10%为标准,多者不限。各单位负责人要认真组织本单位人员参加,对完不成征文数量的单位,将对负责人进行考核,并在厂报上曝光。
5、征文右上角请注明“安全征文”字样,以便与日常稿件区分。
6、征文截止日期20xx年6月30日。
7、各单位将征文稿件收齐后交到总经办。由公司组织评审小组对本期征文进行联合评审,对于组织得力,稿件优秀的单位,公司将在月度考评中予以加分。对优秀稿件作者,公司将重点奖励并将稿件在《源能热电》上发表。
特此通知。
xxx
日期:
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一、20x'x年工作重点及今后信息化建设规划
20x'x年,随着我国金融市场全面开放的时间日益临近,工商银行的综合改革进入了攻坚阶段,全行以建设现代化商业银行为目标,加快处置不良资产,完善管理体制和经营机制,努力建立现代商业银行公司治理制度。我行的信息化建设将紧密围绕全行的工作重点
,突出"安全、发展"两大主题,加大技术创新和管理改革的力度,以安全生产运行为核心,大力推进全功能银行系统开发,优化生产运行和应用研发体系,完善信息科技治理机制,以高度集成的技术平台,提供更加优质高效的信息系统服务,推动全行金融产品创新和经营管理再造的进程。
(一)20x'x年科技工作重点
1、大力提升生产运行质量和管理水平,保证全行生产系统安全稳定运行,推进两大数据中心整合工程,建立全行集中的`主机核心业务生产运行体系。
2、确保按计划完成全功能银行系统20x'x年版本的开发和投产任务,实现国际业务、牡丹卡、会计核算、网上银行等业务应用的新突破;深入开发信贷管理应用,加快电子银行平台的集约化建设,加强网上银行与柜面业务两个平台的互通;拓展海外分行业务系统功能,实现境内外业务联动。
3、系统整合科技资源,优化科技体系架构;完善科技治理机制、进一步提高科技管理的规范化、信息化水平;进一步加大对科技人员在技术和管理方面的培训力度,增加总行直管科技人员数量,壮大总行管理的产品研发人员队伍。
(二)工商银行信息化建设规划
根据工商银行确定的今后一个时期的改革目标和基本任务,我行信息化建设到20x'x年末,建立满足我行经营管理需要、具有国际先进技术和管理水准的信息科技体系,全面发挥信息科技的优势,推动我行向现代化商业银行的根本转变。
1、全面完成数据中心整合工程,形成高度集成的信息处理平台,把全行生产运行管理提高到国际先进水平,保持生产系统的稳定运行。
2、建立完善的产品研发体系,实现全功能银行系统整体功能的应用,使其成为满足我行竞争需要的、具有国际一流业务和技术水准的业务处理系统。
3、架构功能强大的数据仓库,建立集及时反映、经营监测和决策咨询为一体的信息管理系统,推进全行经营管理的全面升级。
4、完成全行生产运行、应用开发、科技管理体系的整合,建立与现代商业银行要求相适应的科技治理机制,实现科技管理的信息化、集约化。
加强科技队伍建设,进一步增加总行直管的生产运行管理、技术人员、产品研发人员数量,保证我行信息科技的持续发展。
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一、指导思想
坚持以“教育要面向现代化,面向世界,面向未来”为指导方针,紧密围绕《市教育基本现代化实施纲要》、《市中小学教育信息化规划》要求,积极发展学校的现代化教育技术,探索网络与多媒体技术在教育教学中的普及和运用,全面促进素质教育,以信息化带动我校的教育现代化。根据我校的实际情况,特制定本规划。
二、总体目标
多渠道筹措经费加大对学校教育信息化的投入,充分运用学校校园网,进行资源共享,并将改建中考英语人机对话口语考试室,电脑数与学生人数比为1:8,满足信息技术与教育的整合需要,使远程教育资源初具规模。
进一步改善教师办公条件,实现办公管理自动化。在每备课组配备一台电脑的基础上,鼓励教师自己购买笔记本,提高教育教学工作的效率。以构建教育信息化网络为基础,全力开发、应用教育教学信息资源为重点,以促进更新教育观念,改变教师教育方式和学生学习的方式,在规划期间建立起相当于中等发达国家同期水平的教育信息化体系,全体师生能熟练应用信息技能进行教学和学习。着力培养学生创新精神和实践能力,实现信息技术教育与课程的整合,提高全体师生的信息素养。
三、具体目标
(一)提高师生使用信息技术的能力
1、45周岁以下教师通过现代信息技术培训率100%,通过教育部教师教育技术能力考核达标率95%以上,(由于产假等原因未能及时参加)坚持持证上岗,并与评先、评职考核挂钩。
2、提高40周岁以下教师制作、应用多媒体课件及网络的能力和水平。学校每学期至少举办一次对全体教师现代教育技术的培训。
3、建好网络教室,做到学生上信息技术课人机比达1:1。进一步购置新电脑和更换旧机。学校申报苏州市现代化信息技术教育实验学校。提高学生用机的配置。
(二)加强网络建设,提高资源共享及办公现代化的效率
1、网络建设。学校建立校园网,将学校通过网络介绍给社会,将网站建设趋向规范完整。各教研组都需在网站布置栏目,校园新闻定期更新,各教研组共同网上备课,实行资源共享,筹备学校教学教育资料库。至2016年前,学校行政管理、教学管理实行信息化,人事、教务、德育、总务、财务、资料均上网管理,让网络成为师生之间、教师之间交流沟通、实现互动的主要平台,成为教师备课及实施教学的主要平台。
2、课程开设。按教育部的相关规定开设信息技术必修课。高标准、高要求的上好课,充分重视学生技能培养,提高学生从网络攫取知识的.能力,搞好新一轮的教师信息技术培训,推行持证上岗制度,将教师信息化技能列入考核,搞好网络管理人员的培训,加强教师运用网络进行学科整合的教学改革,要求教师逐步实行电子备课,鼓励教师运用多媒体教学,加强学校信息化教学的教研活动。
3、制度创新。建立一套行之有效的信息化教学工作的评价制度、管理体制和运行机制。
(三)提高各项设施设备的使用效率
1、校园网硬件设施初步建成,作为广大教师,他们有使用现代化工作的需求,但又怕用不好,学校应该为他们创设平台,搭好大框架,使他们根据自己的实际情况施展才华,以达到优化教学的目的。继续进行网管人员和对教师进行校园网应用的两级培训,使教师知道校园网是利用现代网络技术,多媒体技术以及Internet技术等为基础建立起来的计算机网络,为学校的教育、管理、办公、信息交流和通讯等提供综合的网络应用环境。
2、继续对40周岁以下的教师进行信息技术应用能力培训,使教师都能制作个人网页。学校在现有多媒体的数量的前提下,通过两到三年的努力,做到班班都有多媒体。充分发挥现代教育技术在教学中的作用。
3、建好学校网站
分学科多途径(互联网、书籍、报刊、光盘等)收集资料,语、数、英分年级,有专人负责整理,其他教师配合收集。内容可分为优秀教案、作业、个案分析、课外读物、作文、好人好事。其他学科按照各科的特点,搜寻资料,然后根据筛选添加至网站。对网站进行定期更换、补充,及时发布信息。
4、构建学校行政信息化管理体系,实现无纸化办公,不断提升学校管理水平。
三、落实规划
1、注重预算,保证投入。
教育现代化建设要实现以教育信息化为重点的转移。为落实硬件建设,应充分动员全社会的力量。单靠学校是不行的。力争政府的大力支持,同时动员社会其他力量。我校拟在今年投入50万元,今后每年有10万元的投入。外加社会及政府的投入,对于硬件的建设,我们充满着信心。
2.健全组织,加强领导
建立一套有领导挂帅、各部门参与的领导小组,发挥群众智慧制定各岗位的工作责职及各部门的规章制度,建立一套相应的评估机制。
3、培训在先,建设队伍。
逐步完成教师培训工作。办好学校的信息化教育的专题讲座及交流,对作出贡献的个人进行表扬和奖励,深入开展教学模式研究、管理模式研究、资源建设模式研究以及创新教育模式研究等,要求每位教师都参与网络建设及利用。
坚持建设与管理并重的原则。重视信息技术教育中对学生进行人文、伦理、道德和法制教育,培养学生鉴别真伪的能力,加强网络安全管理,设置阻挡黄毒等有害信息的软件。
4.完善机制,加强考核。
将能运用现代教育技术和网络资源作为全校40周岁以下教师教学基本功之一,并列入师训、职评、评优评先工作的必备条件。鼓励各科教师以提高教学时效为目的,运用网络教学,运用率符合学校量化标准。
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信息技术的迅猛发展给各行各业带来了新的生机。近年来,医院管理的科学性要求不嗵岣,传统的医院管理方式已无法满足患者的需求,影响了医院的综合发展。医院作为一种提供医疗服务的机构,在社会结构体系中扮演着重要的角色,医疗信息化为医院各项工作提供系统性、基础性和服务性等支撑保障,同时给医院管理、医护人员、患者也带来新的变化和体验:医院领导可以随时通过信息系统收集、分析的数据了解医院运行状况,做出医院发展规划及决策;医院各部门可以提高工作效率;患者可以享受网络预约、分时就诊,自助交费、方便快捷的费用信息查询等一切以患者为中心的服务。
信息化建设成为医院现代化建设的重要组成部分,同样也是提高医院管理工作效率和医疗工作质量的'重要途径。目前各级各类医院都明确医院信息化建设的重要性,纷纷建立信息管理(HIS)、电子病历(EMR)、检验报告(LIS)、医学影像(PACS)、传输系统、移动信息技术以及个人身份识别等,推进医院信息化进程。至今,全国几乎所有医院都建有较为齐全的管理信息系统和临床信息系统,但信息化建设并不是投了资金、引进了系统,医院的信息化就建好了。如何能建设好医院的信息化,如何解决医院总体规划、一把手工程等问题,我根据自己的工作经验提些建议。
1、总体规划原则是医院规划不是软件厂商规划
做好医院信息化建设首先而且最重要的是做好总体规划,没有整体规划,医院就没有统一的需求和目标[7],这已经是大家的共识。医院信息化从哪里起步?什么是目前必须解决的问题?信息化的支点在哪儿?信息化的起点应该定多高?是医院首先应该考虑清楚的。建设信息化是为了提高医院管理水平、促进医院全面发展,不是为了建设而建设。真正了解这些问题的是医院而不是软件厂商。现在很多软件厂商喜欢制造一种自己的产品无所不能的假象,宣称医院有了这样的产品就信息化了,但是实际情况并非如此。信息系统建设是为支撑流程再造,对医院业务流程进行根本性的再思考和彻底性的再设计[8]。医院管理现代化要求信息化,信息化促进管理现代化,进而从整体上改变医院面貌[9],所以,信息化建设的总体规划,是根据医院管理需求、流程再造需要和医院的实际情况进行的,是一个复杂的过程。
医院想要做好总体规划,医院领导就要对总体规划工作高度重视,中层管理者要亲力亲为,结合医院实际情况,摸索出适合自身的信息化模式,切忌生搬硬套。更不能依赖于第三方厂商,认为部署几套软件就实现信息化了。
2、两个“一把手”工程
大家越来越爱说信息化建设是“一把手”工程,所谓的“一把手”,就是一把手要亲自抓,并且有专门的分管领导来具体主持医院的信息化工作。的确,信息化建设是医院管理的基础性、系统性工程,它涉及对现行管理模式、方法、手段和观念的重大变革,牵涉医疗、护理、医技、职能等管理各个方面,对管理思想和全员素质提出了很高的要求。
医护人员一方面对计算机系统有过高的期望,另一方面又缺乏参与意识,还有许多人担心信息化会打乱原有的工作秩序,增加额外的负担,故而抵制;医院各业务部门领导也常常对信息化建设只拍巴掌不出力,对涉及自己部门的需求分析草率从事,不愿花时间认真合作,造成系统设计不断变更;有些部门甚至对手工作业中某些不合理的数据处理方法坚持不改……我院就发生了实施心电系统要改变科室现有的工作模式而导致科室人员集体拒绝的情况,因此,医院信息化建设,头绪杂,阻力大,没有“一把手”挂帅,这项工作很难顺利开展。
信息化建设除了院长这个“一把手”,信息科主任这个“一把手”也是医院信息化建设的关键。信息科在医院是一个很特殊的部门,有人将院领导比喻成医院的大脑,信息科是医院的心脏,如果心脏停止了跳动,整个医院将陷入混乱[12]。这就要求信息科主任要具有事业心、责任心、诚实正直、头脑清晰,专业技术过硬又熟悉医疗流程,并且事事从医院的角度考虑。不但在医院信息化建设中能够当好医院和软件厂商之间的桥梁,并且能够充分了解软件厂商产品与医院需求的契合度,使医院需求在信息化建设中真正落到实处,为院长当好参谋。
3、重视人才培养和专业队伍建设
信息化人才队伍的培养对医院信息化建设至关重要,但是目前我们国家医院信息化人才储备和培养情况并不乐观。从我国医院信息化力资源调查数据来看,全国医院信息科室超过15人的医院不足15%,数量在10人以上的有3.1%[13]。与发达国家相比有很大差距,例如美国医院的IT维护人大都在50人上下,甚至有部分医院超过100人。
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